Fördelar med att använda företagskort

Skapa mer tid för det viktiga i ditt företag och underlätta hanteringen av fakturor med hjälp av ett företagskort. Fördelar med företagskort är att du kan minska tiden för det administrativa eftersom att allt ifrån utgifter, kvitton och transaktioner finns registrerade på ett och samma ställe. Ett företagskort ger dig förutsättningar att kunna spendera mer tid på verksamheten, tack vare alla smarta digitala lösningar som företagskort erbjuder. Beroende på hur stor verksamheten är så finns det också varierande behov och krav. Men oavsett är det fördelaktigt att använda ett företagskort som kan underlätta verksamhetens arbete. 

*Artikeln innehåller reklam genom annonslänkar för Kortio

Vad innebär ett företagskort ?

Det är inte endast privatpersoner som kan använda kreditkort. Verksamheter och företag kan också ansöka om kreditkort eller debetkort. Egenskaperna för företagskort skiljer sig dock en hel del i jämförelse med kreditkort för privatpersoner. Företagskort är utrustade med fler egenskaper som ska kunna underlätta det administrativa arbetet. Samt erbjuder de smarta digitala verktyg för enklare hanteringen av ekonomin. Ett företagskort är bundet till verksamhetens kreditutrymme och det sker alltid en kreditupplysning vid ansökan om ett kreditkort. 

7 fördelar med företagskort 

1. Spara tid – mindre administrativt

Det finns många fördelar med att använda ett företagskort, men det främsta är att det sparar tid. Vardagen som företagare blir enklare eftersom att det inte behöver avsättas lika mycket tid på bokföring längre. 

Genom att använda ett kort samlas exempelvis alla transaktioner och fakturor på samma ställe. Till skillnad mot att behöva bokföra varje enskild transaktion och faktura manuellt. Därmed finns alla utgifter som är kopplat till kortet på en gemensam faktura som ni ska betala en gång i månaden. Er verksamhet kan spara enormt med tid på att endast behöva betala en faktura varje månad istället för att betala och hantera enskilda utgifter manuellt.

2. Bättre överblick av bolagets ekonomi

Ett företagskort ger dig en bättre överblick av verksamhetens ekonomi eftersom att allt hanteras och sparas digitalt. Alla utgifter, köp, fakturor och liknande som sker med företagskortet finns på en gemensam kreditfaktura. Det innebär att du får en bättre överblick över ekonomin och vart pengarna tar vägen. Kreditfakturan visar exakt alla utgifter som har skett med kortet inom en särskild tidsperiod. Det är fördelaktigt att kunna minska mängden pappersarbete och istället hantera mer digitalt. Allt finns tillgängligt på en gemensam plats. 

3. Gratis bokföringsprogram

Hanteringen av ekonomin sker digitalt när man använder ett företagskort. Dessutom erbjuder företagskort i många fall möjligheten att använda populära bokföringsprogram kostnadsfritt. Exempelvis erbjuder Mynt bokföringsprogram såsom Visma och PE Accounting.

4. Överblick av anställdas utgifter

Genom att börja använda ett företagskort kan du få bättre koll på dina anställdas utgifter som är avsedda för verksamheten. Som företagare går det att lägga till extra kort som de anställda kan använda. Om du har anställda som gör inköp eller har utgifter i sin tjänst kan det underlätta med extra företagskort.

En annan fördel med att erbjuda dina anställda egna extrakort är att du får en tydlig överblick över deras utgifter. Du kan direkt se om någon missbrukar funktionen av kortet genom att exempelvis använda det till privata utgifter. 

5. Spara kvitton digitalt

För att kunna hantera företagets bokföring och redovisa korrekta uppgifter behöver alla kvitton alltid sparas. Papperskvitton försvinner dock enkelt och kan även blekna. Som privatperson brukar därför den generella lösningen vara medlemskap i butiker för att kunna få digitala kvitton. Dock kan du som företagskund inte alltid vara medlem i butiker eftersom att ett körkort/personnummer är ett krav. Men du kan vara lugn, med ett företagskort kan du spara alla kvitton digitalt genom exempelvis en tillhörande app. Företagskort innebär många fördelar som bland annat att få digitala kvitton.

6. Bonus eller cashback

Det är fördelaktigt att företagskort kan erbjuda bonus eller cashback vid användning. Även om det inte är ett primärt fokus så är det såklart en fördel att kunna få återbäring på utgifterna. 

7. Smidigare hantering av inköp för anställda

Med ett företagskort behöver dina anställda inte göra privata utlägg. De kan istället använda kortet som finns för verksamheten. Om det dessutom är aktuellt går det att lägga till extra företagskort, på så sätt kan varje enskild anställd ha varsitt kort. Alla korten är fortsatt kopplade till samma kreditutrymme. Synonymt med andra fördelar så underlättar detta både hantering av det administrativa samt hantering av utlägg för dina anställda. Du får dessutom en bättre överblick över dina anställdas utgifter och kan direkt se om någon missbrukar förtroendet som ett företagskort innebär.  

Lästips: Det kännetecknar en bra affärsmodell

Fördelaktiga företagskort att använda 2024

Revolut Business – Kortet erbjuder digitala tjänster som underlättar hanteringen av det administrativa. Genom att fota kvitton går det smidigt att lägga till det i bokföringen. Kortet är fördelaktigt att använda utomlands eller vid köp i andra valutor eftersom att det är utan valutapåslag. Den kostnadsfria planen är dock begränsad och det går endast att ansöka om två extra kort utan avgift.

Qred – Ett fördelaktigt kort som erbjuder 1 % cashback på alla köp. Den cashback som samlas ihop dras av på den kommande fakturan. Det finns möjlighet att underlätta det administrativa och bokföringen, efter varje transaktion kan man fota kvittot så kopplas de samman och syns digitalt. Det är dock inte möjligt att göra kontantuttag med företagskortet. 

Mynt – Enligt oss är Mynt det bästa företagskortet på marknaden. Med den kostnadsfria planen Mynt Essentials går det att få upp till 10 kreditkort som varje anställd kan använda. Det som utmärker kortet mest mot konkurrenter är att du som företagare får väldigt många förmåner med deras kostnadsfria plan. Förutom att det är ett bra alternativ för verksamheter där upp till totalt 10 anställda behöver varsitt kort, registreras och bokförs också alla transaktioner automatiskt. De erbjuder bokföringsprogram som exempelvis Visma och PE Accounting. Alla utgifter, transaktioner och kvitton sparas i deras app. Som du förstår underlättar Mynt företagskort det administrativa arbetet mycket och dessutom är det gratis att äga kortet. 

Swedbank Business Card – Företagskortet från Swedbank erbjuder många reserelaterade förmåner. Det är ett användbart kort som erbjuder en kompletterande reseförsäkring och drivmedelsrabatt. Trots att årsavgiften är mellan 450 – 570 kr kan kortet vara tillräckligt användbart endast för att kunna få drivmedelsrabatt.

 *Artikeln uppdaterades senast: 24 Maj 2024